0

Wat?

Deze geheel nieuwe functie vraagt veel van je flexibiliteit, zelfstandigheid, pioniersmentaliteit en contactuele vaardigheden.
Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het optimaal en effectief laten functioneren van de interne organisatie. De organisatie bestaat momenteel uit ca. 10 personen en heeft de ambitie om in de komende jaren te groeien.
Je ondersteunt de directie en de collega’s van de organisatie in de breedste zin van het woord. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: Ondersteuning directie op algemene bureauorganisatie, sales & marketing, financieel management, HR management, facility, agendabeheer, post en e-mail, ontvangst van klanten/relaties en assisteren bij het opstellen van contracten. Tevens verricht je diverse secretariële en administratieve werkzaamheden voor het management team. Het is een veelzijdige functie waarin meedenken en vooruitdenken worden gewaardeerd.
Je beschikt naast een zakelijk instinct over goede sociale, communicatieve en organisatorische vaardigheden. Je zegt waar het op staat zonder je zakelijke flair te verliezen. Daarnaast heb je een representatief voorkomen en ben je van nature zelfverzekerd en positief ingesteld.
Je hebt bij voorkeur 2 jaar werkervaring in een financieel administratieve omgeving en functioneert op hbo niveau. Je beheerst de talen Nederlands en Engels uitstekend in woord en schrift. Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Je bent niet bang om jezelf andere programma’s eigen te maken.
Wij bieden:
- Een uitdagende baan in een professionele, dynamische omgeving
- Een informeel, jong en gedreven team
- Marktconform salaris
- Doorgroeimogelijkheden

Waar?

Aalsmeer

Werkzaamheden?

- Ondersteuning directie op algemene bureauorganisatie
- Sales & marketing
- Financieel management
- HR management
- Facility
- Agendabeheer
- Post en e-mail
- Ontvangst van klanten/relaties
- Assisteren bij het opstellen van contracten
- Diverse secretariële en administratieve werkzaamheden voor het management team

Eisen?

- Je hebt een HBO opleiding gevolgd, HEAO, MER, Office Management of vergelijkbaar, en afgerond met een diploma.
- Je bent flexibel en je kunt prioriteiten stellen
- Je bent een echte spin-in-het-web en kunt goed overzicht bewaren
- Je bent een echte teamplayer met gevoel voor dienstverlening
- Je hebt een sterk gevoel voor cijfers én je bezit goede schriftelijke vaardigheden.
- Je bent nauwkeurig en betrouwbaar.
- Werkervaring in een soortgelijke functie met een financieel karakter is een pré
- Talenkennis Nederlands en Engels
- Je bent discreet en weet hoe je om moet gaan met gevoelige informatie
- Je hebt ruime ervaring met Word en Excel;

Periode?

Per direct.

Interesse?

Website:

http://www.beautydistrict.nl

Reacties